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信息索引號 01404053X/2024-02833 生成日期 2024-07-11 公開日期 2024-07-11
文件編號 公開時限 長期公開 發(fā)布機構(gòu) 江陰市人力資源和社會保障局
公開形式 網(wǎng)站、文件、政府公報 公開方式 主動公開 公開范圍 面向社會
有效期 長期 公開程序 部門編制,經(jīng)辦公室審核后公開 體裁 公告
主題(一級) 勞動、人事、監(jiān)察 主題(二級) 勞動就業(yè) 關(guān)鍵詞 就業(yè),失業(yè),人才
效力狀況 有效 文件下載
內(nèi)容概述 職場起航添助力|@2024年高校畢業(yè)生,你要的畢業(yè)生檔案攻略來了
職場起航添助力|@2024年高校畢業(yè)生,你要的畢業(yè)生檔案攻略來了

又到一年畢業(yè)季,無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué),高校畢業(yè)生都將面臨調(diào)檔問題。江陰人社為各位畢業(yè)生們整理了八大熱點問題,下面聽我們來詳細介紹一下吧。


1.什么是畢業(yè)生檔案?

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)時家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

2.畢業(yè)生檔案可存放在哪些機構(gòu)?

檔案可以放在戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)管理。如果已經(jīng)落實工作,可以征求單位人事部門意見,確定檔案存放地;如果未落實用人單位,通常是轉(zhuǎn)移至戶口所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。江陰市高校畢業(yè)生檔案存放地址:江陰市人力資源管理服務(wù)中心高校畢業(yè)生檔案室( 江陰市天平路6號),聯(lián)系電話:0510-86831229。

3.檔案有哪些方式可以轉(zhuǎn)遞?檔案可以自行保管嗎?

檔案接收一般通過機要途徑郵寄,高校寄出的檔案一般通過EMS郵寄,或?qū)H怂腿》绞竭M行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。 

4.檔案托管需要交費嗎?

不收取。根據(jù)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)﹝2016﹞75號),已取消收取檔案保管費等相關(guān)費用。

5.檔案信息如何查?

方式一:PC端查詢

個人登錄“江蘇省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳”

(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)

點擊“查詢服務(wù)”?進入“人才人事”?點擊“流動人員人事檔案查詢”。

方式二:手機端查詢

進入“江蘇智慧人社”APP或者小程序

點擊“我的”頁面按鈕?點擊“微信用戶”進行個人登錄,點擊“全部?“人才人事”?“流動人員人事檔案查詢”。

6.通過快遞信息查到檔案已經(jīng)被簽收了,但為什么網(wǎng)上還查不到畢業(yè)生的個人檔案呢?

為保證檔案的安全,從檔案的簽收到信息上網(wǎng)需經(jīng)收發(fā)員登記后與檔案部門交接,然后進行拆封、材料核對、信息錄入、編碼等環(huán)節(jié)后才能上網(wǎng)。通常情況,檔案在簽收后當(dāng)日(工作日)上網(wǎng),7至9月為接收高峰,檔案一般在簽收后的七日內(nèi)(工作日)上網(wǎng)可查見。

7.單位要求將自己的黨員材料取出自行保管可以嗎?

不可以。黨員材料是檔案的一部分,不能單獨保管。如果是預(yù)備黨員,需要辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),可以憑黨組織開具的介紹信借用黨員材料,轉(zhuǎn)正完畢后需要及時歸還。

8.黨組織關(guān)系從學(xué)校轉(zhuǎn)到單位或戶口所在地的黨組織,需要復(fù)印黨員材料,應(yīng)該怎么辦理?

憑轉(zhuǎn)入地黨組織出具的復(fù)印入黨材料的介紹信和辦事人身份證到檔案保管機構(gòu),由工作人員復(fù)印申請人入黨志愿書的首頁、本人基本信息頁和黨組織蓋章頁,并加蓋檔案業(yè)務(wù)專用章密封予以證明。

 

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